Todo sobre la contraseña de clave privada SAT

July 31, 2023

Como empresario, emprendedor o profesionista independiente, uno de los primeros pasos que debes dar para iniciar tu actividad es registrarte ante el Servicio de Administración Tributaria, SAT y obtener tu Registro Federal de Contribuyentes, tu RFC, una clave que te identifica como una persona que realiza una actividad económica y que por tanto debe contribuir con el gasto público ante esa instancia. Es decir, es la clave que te identifica como contribuyente.

El RFC se compone de 13 caracteres: las iniciales de tu nombre, tu fecha de nacimiento y 3 caracteres extra llamados homoclave, que es una clave única que te identifica como contribuyente.

Puedes realizar este trámite desde el portal del SAT.

Si has olvidado tu contraseña del RFC o no sabes cuál es puedes recuperarla en el mismo portal.

Una vez que tienes el RFC de tu empresa, el siguiente paso es tramitar la contraseña de clave privada del SAT y aquí te contamos cómo saber cual es tu contraseña del SAT.

¿Qué es la contraseña del SAT y cómo funciona?

Con el objetivo de garantizar la seguridad de los contribuyentes, el SAT desarrolló la contraseña del SAT, un conjunto de archivos digitales que funcionan como una firma electrónica que te da acceso a diferentes aplicaciones y servicios en línea. 

Esta contraseña se forma a partir del RFC y una palabra clave que te identifica ante el SAT. Esta palabra clave debe tener un mínimo de 8 caracteres, ser alfanumérica –tener letras y números– y si usas algunas mayúsculas es más segura.


¿Quiénes deben tener contraseña del SAT?

De acuerdo con el propio SAT: Cualquier persona física o moral que deba presentar trámites ante el SAT, solicitudes, declaraciones, consultas o avisos de forma segura a través de medios electrónicos o deseen utilizar las aplicaciones del portal de SAT deberá contar con una contraseña. Es decir, todos los contribuyentes.


¿Cuáles son los beneficios de tener la contraseña de clave privada del SAT?

Su principal función es, como ya te mencionamos, acceder desde un dispositivo móvil a diferentes servicios del SAT:

  • Ingresar al buzón tributario
  • Emitir facturas
  • Hacer tus declaraciones mensuales, bimestrales y anuales.
  • Actualizar los datos de tu empresa.


Sin embargo, más allá de ayudarte a cumplir con tus obligaciones fiscales, te ayuda a tener acceso a servicios financieros, desde la apertura de una cuenta de empresa hasta la solicitud de créditos.


¿Cómo puedo obtener mi contraseña del SAT?

Si no sabes como sacar tu contraseña del SAT, aquí te contamos como obtener la contraseña de tu negocio en el portal del SAT, los requerimientos son:

  • Tu RFC.
  • Una identificación oficial vigente en original y copia.
  • Original o copia certificada del poder notarial que acredite al representante legal de tu empresa o carta poder firmada ante notario.
  • Un correo electrónico.

En el portal:

  • Ingresa a la sección Trámites y de la barra superior selecciona la opción Servicios.
  • En el apartado Contraseña, elige la opción Generación.
  • Selecciona la opción: Generación, captura y confirma tu RFC seguido de Aceptar.
  • Llena los datos solicitados por el formulario.
  • Envía tu trámite al SAT, obtén la hoja previa y el número de folio del trámite.
  • Imprime y acepta la responsiva de uso y habilita de forma inmediata tu contraseña.



Perdí mi contraseña. ¿Cómo puedo recuperar mi contraseña del SAT?

Una vez que tienes tu contraseña, debes guardarla en un lugar seguro para no perderla. Pero si la extraviaste o se te olvidó tu contraseña del SAT, no te preocupes, puedes recuperarla.

Si eres una persona física con actividad empresarial puedes realizar el trámite en el portal del SAT incluso sin tu e.firma.

Si eres persona moral y no tienes tu e.firma, tendrás que acudir a una oficina del SAT y hacer el trámite de manera presencial. Si la tienes, entra al portal del SAT y luego:

  • Da click en “otros trámites y servicios”.
  • Selecciona “sí cuento con e.firma”.
  • Ingresa los datos de tu e.firma, contraseña de la clave privada, clave privada (archivo con terminación .key) y el certificado (archivo con terminación .cer).
  • Genera tu nueva contraseña, la cual debe contener 8 caracteres (recuerda que sólo se aceptan letras y números y por tu seguridad no se acepta el RFC como contraseña).
  • Confirma tu nueva contraseña.
  • Da clic en “continuar”.
  • Descarga o imprime tu comprobante de actualización de contraseña.
  • Da click en Finalizar.

Es importante decirte que si tienes más de 2 años sin usarla, el sistema ya la habrá borrado, por lo que tienes que tramitarla como si fuera la primera vez.

La vida de los empresarios, emprendedores y profesionistas independientes es un camino empedrado. Hay trámites y gestiones que no puedes eliminar y para las que necesitas saberlo todo, como la clave privada del SAT. Pero existen herramientas que te facilitan la vida considerablemente, como Fondeadora® Negocios, la cuenta creada para facilitar la vida de PyMES e independientes.

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